เทคโนโลยีสำหรับ
การจัดการคลังเอกสารและคลังสินค้า
อย่างมืออาชีพ
หัวใจสำคัญของบริการจาก APT Enterprise คือเทคโนโลยีที่เราพัฒนาขึ้นเพื่อสร้างความมั่นใจ เพิ่มประสิทธิภาพ และมอบความสะดวกสบายสูงสุดให้กับลูกค้า เราผสมผสานซอฟต์แวร์ที่ทรงพลังเข้ากับเทคโนโลยีอัจฉริยะ เพื่อให้การจัดการเอกสารและสินค้าของคุณเป็นเรื่องง่าย ปลอดภัย และแม่นยำในทุกขั้นตอน
01 ระบบบริหารจัดการเอกสาร
Document Management Platform
แพลตฟอร์มออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อเป็นศูนย์กลางในการบริหารจัดการเอกสารทั้งหมดของคุณ ลูกค้าสามารถเข้าถึงและสั่งงานได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านเว็บเบราว์เซอร์
สั่งงานออนไลน์ 24/7
ลูกค้าสามารถสร้างคำสั่งงานสำหรับการฝากเอกสาร การเบิกเอกสาร การสแกนเอกสาร และการทำลายเอกสาร ผ่านระบบออนไลน์ได้ทันที
ติดตามสถานะแบบ Real-time
สามารถตรวจสอบสถานะของทุกคำสั่งงานได้แบบเรียลไทม์ ทำให้ทราบได้ทันทีว่าเอกสารกำลังอยู่ในขั้นตอนใด
ระบบค้นหาขั้นสูง
ค้นหากล่องหรือแฟ้มเอกสารที่ต้องการด้วยคีย์เวิร์ดของชื่อกล่อง ชื่อแฟ้ม วันที่ฝาก หรือผู้รับผิดชอบ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายจากซอฟต์แวร์บริหารจัดการของ APT
การจัดการผู้ใช้งานและความปลอดภัย
สามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานได้ถึง 3 ระดับ (Admin, Super User, User) เพื่อควบคุมการเข้าถึงข้อมูลตามตำแหน่งหน้าที่ พร้อมระบบ Login ผ่าน Captcha เพื่อป้องกันการเจาะระบบ ระบบมีการเก็บ Log ที่บันทึกการใช้งานของแต่ละ User เพื่อติดตามและตรวจสอบกลับได้ภายหลัง
หลักฐานการรับ-ส่งที่รัดกุม
ทุกครั้งที่มีการเบิกจ่ายเอกสาร ระบบจะบันทึกภาพถ่ายและลายเซ็นของผู้รับ เพื่อใช้เป็นหลักฐานยืนยันและป้องกันเอกสารสูญหาย
02 ระบบบริหารจัดการคลังสินค้า
(WiseWMS) Warehouse Management Software
ซอฟต์แวร์บริหารจัดการคลังสินค้า (WMS) ที่มีเสถียรภาพสูง ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อการบริหารจัดการคลังสินค้าโดยเฉพาะ ทำให้สามารถควบคุมสินค้าเข้า สินค้าออก และสินค้าคงคลังได้อย่างแม่นยำ
ผังการไหลของเอกสารในคลัง
รองรับสินค้าจำนวนมหาศาล
ระบบถูกออกแบบให้รองรับการจัดเก็บและบริหารจัดการสินค้าได้มากกว่า 100,000 รายการ
เพิ่มความแม่นยำ ลดความผิดพลาด
บริหารจัดการรับเข้า-จ่ายออกสินค้าตามใบสั่งงานอย่างเป็นระบบ ช่วยลดขั้นตอนและลดความผิดพลาดจาก Human Error
ตรวจสอบสถานะได้ทุกชิ้น
สามารถตรวจสอบยอดคงเหลือ (Stock Balance) และตำแหน่งการจัดเก็บสินค้าแต่ละรายการได้อย่างแม่นยำ
ติดตามทุกความเคลื่อนไหว
บันทึกประวัติการเคลื่อนไหวของสินค้าให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้เมื่อต้องการ
03 เทคโนโลยี QR Code
Advanced QR Code Technology
ยกระดับการระบุรายละเอียดของกล่องและแฟ้มเอกสารด้วย QR Code ซึ่งเป็นบาร์โค้ด 2 มิติ ที่เก็บข้อมูลได้มากกว่าบาร์โค้ดแบบเดิมถึง 200 เท่า
ระบบ QR Code Tracking
ระบุรายละเอียดแม่นยำ
QR Code เดียวสามารถเก็บข้อมูลรายละเอียดของเอกสารภายในกล่องทั้งหมดได้ ทำให้ทราบข้อมูลทั้งหมดได้อย่างแม่นยำและรวดเร็ว
ค้นหาสะดวกและรวดเร็ว
เจ้าหน้าที่และลูกค้าสามารถใช้เครื่องสแกนเพื่อค้นหาแฟ้มเอกสารที่ต้องการภายในกล่องได้อย่างสะดวกสบาย
ลดความผิดพลาดในการหยิบ
ลดปัญหาส่งมอบเอกสารผิดกล่องหรือผิดแฟ้ม เพราะสามารถตรวจสอบข้อมูลจาก QR Code ก่อนทำการเบิกจ่ายได้เสมอ
04 เทคโนโลยี OCR
Optical Character Recognition
เทคโนโลยีสำคัญที่เปลี่ยนไฟล์สแกนทั่วไปให้กลายเป็นเอกสารดิจิทัลอัจฉริยะ OCR เป็นกระบวนการแปลงภาพตัวอักษรในไฟล์สแกน (เช่น PDF, JPEG) ให้กลายเป็นข้อความที่คอมพิวเตอร์สามารถค้นหาและแก้ไขได้
เทคโนโลยี OCR
ค้นหาข้อมูลในเนื้อหาไฟล์
ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ "คำ" หรือ "ข้อความ" ที่ต้องการค้นหา และระบบจะแสดงผลไฟล์เอกสารทั้งหมดที่มีคำนั้น ๆ อยู่ภายในเนื้อหาได้ทันที
ประหยัดเวลามหาศาล
แทนที่จะต้องเปิดอ่านเอกสารสแกนทีละหน้าเพื่อหาข้อมูลที่ต้องการ ผู้ใช้งานสามารถค้นหาเจอได้ในไม่กี่วินาที
ปลดล็อกศักยภาพข้อมูล
เปลี่ยนข้อมูลที่เคยถูก "ขัง" อยู่ในรูปแบบรูปภาพ ให้กลายเป็นข้อมูลที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ต่อยอดในทางธุรกิจได้